Workplace consultancy

Workplace consultancy

De generieke werkplek is verleden tijd. Om ervoor te zorgen dat medewerkers zo productief mogelijk kunnen werken, is het belangrijk dat de werkplek afgestemd is op hun behoeften. Daarom is het belangrijk om je IT-beleid daarop aan te laten sluiten. Voor zowel het type device, als de technieken die daarbij horen.

Onze consultants helpen je met de transitie van traditionele naar moderne technieken. Zo heb je de basis op orde en kun je verder met het innoveren van jouw business.

Advies nodig?

Wij helpen je met de transitie van traditionele naar moderne technieken.

Wij bieden consultancy aan op vier gebieden

Visie

Samen met jou ontwikkelen we een visiedocument voor de werkplekken in je organisatie. We kijken naar hoe je als organisatie nu en in de toekomst het beste met je werkplekken om kunt gaan. Welke IT-middelen wil je gebruiken, hoe zorg je ervoor dat medewerkers zo productief mogelijk zijn en hoe speel je in op mogelijke groei binnen je organisatie?

De visie van je organisatie vertalen we naar een visie van de IT-afdeling. Om draagvlak binnen jouw organisatie te krijgen betrekken we hierbij meerdere afdelingen, zoals Sales, HR en Marketing. Na een aantal workshops ontvang je van ons een visiedocument met jouw visie op IT. Dit vormt de leidraad voor het gehele IT-beleid.

Beleid

Je wordt door ons begeleid bij het maken van een beleidsdocument voor je werkplekken. In de beleidssessies bekijken we je huidige IT-beleid en beschrijven we hoe je het wil inrichten voor (mobiele) devices. Het is belangrijk dat het beleid aansluit op de behoeften van de IT-afdeling én van je medewerkers.

In het document staat onder andere het beleid omtrent het aanschaffen van nieuwe devices, de behoefte en het gebruik van apps, het gedrag van medewerkers en de mate van eigenaarschap over de devices. Dit beleid wordt per persona beschreven. Zo zorg je voor meer inzicht en duidelijkheid naar medewerkers.

Roadmap

Jouw visie en beleid op werkplekken vertalen wij door naar een roadmap, waarin staat beschreven welke stappen nodig zijn om deze visie te bereiken en worden de verschillende (deel-)projecten gedefinieerd. Je toekomstige werkplek wordt zo, per persona, laag voor laag opgebouwd. Het design past bij de strategie van de organisatie en de behoeften van medewerkers voor de korte, middellange of lange termijn.

Architectuur

De roadmap wordt vertaald in een document met concrete oplossingen. De oplossingen zijn een combinatie van hardware en software. Zo weet je wat je nodig hebt om je toekomstige werkplekken in te richten. Hierbij wordt rekening gehouden met jouw visie en beleid, zo ontstaat er een oplossing met de hardware en software die naadloos op elkaar aansluiten.