Overal een veilige
werkplek zonder zorgen

Visie en beleid

Om mobiel werken succesvol in jouw organisatie te implementeren, is het belangrijk om een visie en beleid voor de werkplekken in jouw organisatie te ontwikkelen. Onze consultants begeleiden en adviseren je bij de transitie van traditionele naar moderne hardware en tools.

Advies op maat

Visie

Samen met jou ontwikkelen we een visiedocument voor mobiel werken in jouw organisatie. We kijken naar hoe je als organisatie nu en in de toekomst het beste met jouw werkplekken om kunt gaan. Welke IT-middelen wil je gebruiken, hoe zorg je ervoor dat je medewerkers zo productief mogelijk zijn en hoe speel je in op mogelijke groei binnen jouw organisatie?

De visie van jouw organisatie vertalen we naar een visie van de IT-afdeling. Om draagvlak binnen jouw organisatie te krijgen betrekken hierbij meerdere afdelingen, zoals Sales, HR en Marketing. Na een aantal workshops ontvang je van ons een visiedocument met jouw visie op IT. Dit vormt de leidraad voor het gehele IT-beleid.

Beleid

Je wordt door ons begeleid bij het maken van een beleidsdocument voor mobiel werken. In de beleidssessies bekijken we jouw huidige IT-beleid en beschrijven we hoe je het wil inrichten voor (mobiele) devices. Het is belangrijk dat het beleid aansluit op de behoeften van de IT-afdeling én van jouw medewerkers.

In het document staat onder andere het beleid omtrent het aanschaffen van nieuwe devices, de behoefte en het gebruik van apps, het gedrag van medewerkers en de mate van eigenaarschap over de devices. Dit beleid wordt per persona beschreven. Zo zorg je voor meer inzicht en duidelijkheid naar medewerkers.

Roadmap

Jouw visie en beleid op werkplekken vertalen wij door naar een roadmap, waarin staat beschreven welke stappen nodig zijn om jouw visie te bereiken en worden de verschillende (deel-)projecten gedefinieerd. Jouw toekomstige werkplek wordt zo, per persona, laag voor laag opgebouwd. Het design past bij de strategie van de organisatie en de behoeften van medewerkers voor de korte, middellange of lange termijn.

Oplossingen

De roadmap wordt vertaald in een document met concrete oplossingen. De oplossingen zijn een combinatie van hardware en software. Zo weet je wat je nodig hebt om jouw toekomstige werkplekken in te richten. Hierbij wordt rekening gehouden met jouw visie en beleid, zo ontstaat er een oplossing met de hardware en software die naadloos op elkaar aansluiten.

Health check

Naast onze adviesrol bij het ontwikkelen van een visie en beleid voor jouw IT-infrastructuur, kunnen onze specialisten ook jouw huidige situatie toetsen. Zij bekijken of deze op de juiste manier is ingericht en of deze past bij de wensen en behoeften van jouw organisatie en medewerkers. Dat kan bijvoorbeeld op het gebied networking, mobiel werken vraagt immers veel capaciteit van jouw wifi-netwerk. Met onze health check ‘Wireless Site Survey’ voeren wij een wifi-meting uit, dat resulteert in een adviesrapport, dat zal basis als fungeren voor de aanleg van het eventueel nieuwe (of te vervangen) netwerk. Het rapport bestaat uit onder andere uit een spectrum analyse, plaatsing schema en een analyse van de storingsbronnen.

Advies op maat